Остання можливість побороти прокрастинацію: 8 рекомендацій психотерапевта для досягнення високої продуктивності.
Що таке прокрастинація і як з нею справлятися
Згідно з думкою психолога, деякі люди можуть відкладати справи через побоювання щодо можливих невдач або через низьку самооцінку. Інші ж можуть страждати від стресу або почуватися перевантаженими, внаслідок чого затягують виконання завдань. Ще одним фактором прокрастинації може стати брак мотивації або нестача інтересу до конкретної діяльності.
Передусім, радить психолог, зробіть аналіз своїх думок і емоцій. Запитайте себе: чому я відкладаю справи, як часто це трапляється, чого я боюся, яких ситуацій прагну уникнути.
Ось вісім рекомендацій, які сприятимуть подоланню прокрастинації та підвищенню вашої продуктивності на роботі.
Складіть план. Визначте обсяг завдань, які потрібно виконати, та час, необхідний для їх реалізації. Встановіть терміни, до яких має бути завершене кожне окреме завдання.
Діліть великі завдання на менші етапи. Якщо завдання обширне, систематизуйте його на дрібніші кроки.
Зосередьтеся на важливому. Визначте пріоритетні завдання та спрямуйте на них свою увагу. Інші справи можна відкласти на потім.
Усуньте фактори, які відволікають. Встановіть таймер на короткий час і виконуйте роботу без перерви, зосередьтеся на завданні.
Заохочуйте себе за досягнуті результати. Це можуть бути невеликі призи за кожне завдання, виконане в задані терміни.
Дотримуйтесь балансу між роботою та відпочинком. Спробуйте змінювати ці процеси один з одним.
Застосовуйте різні методи управління часом. Наприклад, скористайтеся правилом двох хвилин: якщо завдання можна виконати менш ніж за 2 хвилини, робіть це відразу, щойно з'явилася ідея. Іншою ефективною технікою є Помодоро, яка передбачає розподіл роботи на 30-хвилинні інтервали, де 25 хвилин присвячуються виконанню завдання, а 5 хвилин — відпочинку. Також варто використовувати метод матриці Ейзенхауера, що дозволяє класифікувати завдання на чотири категорії: ті, що потребують термінового виконання, ті, які можна відкласти, завдання для делегування та ті, від яких варто відмовитися.
Контролюйте свій стрес. Застосовуйте методи релаксації та медитації, щоб зменшити рівень стресу, що може сприяти прокрастинації.
Скориставшись цими рекомендаціями, ви зможете подолати прокрастинацію і підвищити свою продуктивність.
Також психологиня "СпівДія Хаб Харкова", що діє за підтримки HIAS і JFNA, радить користуватися планувальниками й кураторами часу, наприклад, Motivate Clock, LeaderTask та Pomodoro Timer.
